一、 產品背景
政務管理信息化、電子化的大趨勢下，隨著大數據、私有云、物聯(lián)網技術的深入推廣，機關單位事務處理效率和文件管理效率都有了很大的提高；可是作為原始材料的紙質文檔的收集、轉發(fā)、簽驗、儲存、檢索等管理工作相對滯后。
為解決政務工作電子化進一步深入和紙質文檔管理滯后的矛盾，我司組織研發(fā)了紙質卷宗流轉管理平臺（智能記名柜），智能記名柜系統(tǒng)通過物聯(lián)網技術、信息技術和軟件技術的融合應用實現(xiàn)法院內部、上下級系統(tǒng)紙質文檔的流轉、簽驗、儲存、檢索的全過程電子追溯、管理，同時為了達到專柜專用及投放精準的目的，智能記名柜系統(tǒng)在每個柜箱上應用電子標簽屏和計數技術體現(xiàn)該柜箱使用部門、使用人以及柜箱內是否有文件和文件的份數，便于使用部門、使用人清晰了解。

二、產品定位
隨著互聯(lián)信息化和智慧法院的到來，法院紙質材料模式走向電子文檔模式，法院部門人員對紙質文檔的收發(fā)流轉需要使用更便捷有效的信息化管控。通過建設法院智能記名柜系統(tǒng)，能夠打造一個獨立的、互聯(lián)互通的紙質文檔生態(tài)綜合系統(tǒng)。

 

產品介紹——智能記名柜
法院智能記名柜系統(tǒng)包括紙質文檔記名中轉柜柜體、虛擬中轉柜、柜體視頻監(jiān)控系統(tǒng)、身份識別及門控系統(tǒng)、電子標簽屏顯系統(tǒng)、手機 APP 終端軟件及服務端管理平臺軟件（Web 應用服務器、數據庫服務器、負載均衡服務器、PC 管理端）
 
三、產品功能
1、實體記名柜終端功能
軟硬件身份識別認證，硬件包括標準 IC 卡認證、人臉識別認證，軟件包括手機身份二維碼識別認證。  
部門或者人員專屬柜箱，信息通過電子標簽屏顯示柜箱上，一對一應用。
通過實體記名柜終端APP 進行存件和取件操作，所有數據同步服務端智能管理云平臺，同時存取過程通過 
手機 APP 消息機制傳達，取件通知結合手機短信提醒。
身份驗證后投放口自動開啟，投放完畢后自動關閉。
投放時精準計數。
箱體材料探測。

2、掌上記名柜終端功能
手機 APP 方式，包括安卓版和 IOS 版。
存件管理，包括存件記錄列表瀏覽和詳情查看，存件份數查看，存件狀態(tài)顯示待取件、已取件。
取件管理，包括取件二維碼取件、取件記錄列表瀏覽和詳情查看。
文件速遞，包括通過虛擬云柜面對面收發(fā)，并對紙質文檔虛擬存取流轉電子留痕。
逾期未取件查詢、提醒機制。
案件進度查詢，輸入案件號或者材料編號對此案件進度進行查詢。
通過消息中心對所有存取件消息記錄查看。
通過掌上云柜 APP 應用級消息提醒存取人，通過短信提醒取件人。 
個人專柜（有無材料狀態(tài)查看）、信息查詢，密碼修改。

3、智能管理云平臺功能
Web 方式管理，無需安裝管理客戶端，使用瀏覽器方式進行所有硬件、系統(tǒng)設置和管理。 
便捷的消息推送功能，可實現(xiàn)人員，紙質文檔和云柜的快速綁定。
上下級層級管理和權限劃分，不同權限的管理員使用不同管理功能。
 通系統(tǒng)接口，能夠使法院其他系統(tǒng)，如辦案系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、EMS 系統(tǒng)接入并進行聯(lián)動。
強大的數據報表創(chuàng)建查詢功能，按照設置條件生成對應數據報表。
所有存取件流轉紀錄查詢。
逾期未取件清單查詢。

四、系統(tǒng)特點
部門或者人員專屬柜箱，專屬柜箱電子化標簽管理，箱體材料探測。
對紙質文檔提供便捷、安全的流轉方式和存取件場所。
將傳統(tǒng)“人與人”交互模式轉變?yōu)?amp;ldquo;人機”交互模式。
紙質文檔統(tǒng)一編碼，文件流轉全程電子化留痕，追溯。
用戶內部統(tǒng)一鑒權，支持標準 IC 卡、手機二維碼、人臉識別等身份驗證，保證安全性。    
系統(tǒng)無縫對接電子卷宗，紙質卷宗流轉信息自動同步跟蹤。
采用物聯(lián)網技術、大數據、云計算、移動通信、APP 軟件技術融合綜合解決方案實現(xiàn)云上虛擬柜與實體柜相結合。
數據集中、用戶分級管理、超時預警提醒、流轉效率分析、定時報表推送。
提供適用性的信息系統(tǒng)硬件解決方案的實施服務，保證系統(tǒng)平臺對接法綜系統(tǒng)的可靠性。
軟件個性化，根據用戶特殊需求進行功能模塊及 UI 界面的定制開發(fā)。手機 APP 支持安卓和 IOS。

五、系統(tǒng)組成
法院智能記名柜系統(tǒng)包括紙質文檔記名中轉柜柜體、虛擬中轉柜、柜體視頻監(jiān)控系統(tǒng)、身份識別及門控系統(tǒng)、電子標簽屏顯系統(tǒng)、手機 APP 終端軟件及服務端管理平臺軟件（Web 應用服務器、數據庫服務器、負載均衡服務器、PC 管理端）。
 
 

 軟件界面



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